開店要準備什麼?最少要準備三樣東西:一筆分清楚用途的開店資金、一份把固定成本全部扣完的開店成本試算,以及一套租店面前的查核流程。很多人以為開一間小店是低成本創業,其實只要做實體,就是高成本,而且每一個環節都可能燒錢。
這篇先講開店要準備的錢和流程,再用一份示意試算把開店成本一項一項攤開,最後整理租店面、頂讓、刷卡外送、勞資、季節性、合夥這些最容易燒錢的地方。我們的立場很簡單:開店可以做,但要用對方法。
開店要準備什麼?先把錢分成三包
開店的錢至少要分成三包:開辦資金、押金與租金、撐過前期的週轉金。很多人只算了裝潢和設備,結果店開了才發現每個月的固定支出撐不到生意上軌道。
第一包是開辦資金,包含裝潢、設備、生財器具、第一批原料。第二包是押金,租店面通常要先付一筆押金再加上第一個月房租,一開始的出資比想像中高。第三包是週轉金,新店很少一開幕就打平,你要有錢撐到客人穩定。
開店流程也建議照這個順序走:
- 先驗證:用試賣、預購、市集攤位確認有人買單。
- 再算帳:把下一段的試算用你自己的數字跑一次。
- 查店面:使用分區、建物用途、水電、消防查完再談租約。
- 簽約與裝潢:租約條款看清楚才動工。
- 開幕:週轉金到位,才不會被前幾個月拖垮。
開店成本怎麼算?用一份示意試算走一遍
開店成本要從「一份商品的毛利」開始,一路扣到每個人實際分到的錢,才算算完。只看毛利會覺得很好賺,扣完固定成本才知道真相。
看店面時,有一個常見的粗估方法:月營業額至少要做到月租金的 10 倍,才比較有空間付得起其他成本。這不是精準公式,只是幫你先過濾一輪店面。
四個朋友各出 50 萬、股權均分,一起開一間冰店,四個人都自己下去顧店。這是虛構情境,用來示範算法。
以下為假設數字,用來示範算法,不是任何真實店家,你的品類、地點、租金都要自己重算。
| 項目 | 假設金額 | 說明 |
|---|---|---|
| 一碗冰售價/原料 | 160 元/40 元 | 每碗毛利 120 元 |
| 月租金 | 5 萬 | 依租金×10 粗估,月營業額至少要 50 萬 |
| 每月要賣幾碗 | 約 3,125 碗 | 一天要賣一百多碗 |
| 毛利合計 | 37.5 萬 | 3,125 碗×120 元 |
| 扣租金 | −5 萬 | |
| 扣會計記帳 | 約 −2,000 元 | 開店也要記帳報稅 |
| 扣水電 | 約 −2 萬 | 冰店用電量大,可能還低估 |
| 扣保險攤提 | 約 −1,000 元 | |
| 扣設備裝潢攤提 | 約 −2 萬 | 假設裝潢壓低、設備買二手 |
| 扣 POS 系統 | 約 −5,000 元 | |
| 扣刷卡/行動支付手續費 | 約 −5,000 元 | 假設約三分之一營業額用刷卡或行動支付,手續費約 3% |
| 扣行銷 | 約 −2 萬 | |
| 剩下 | 約 25 萬 | 四個股東分,每人約 6 萬 |
這份試算還沒算人事,因為假設股東自己顧店;也還沒扣稅。換句話說,四個人每天長時間工作,每人每月約 6 萬,而且前提是每個月都真的做到 50 萬。
租店面前一定要查什麼?
一定要查四件事:土地使用分區、建物用途、水電管線、消防條件。這些沒查就簽約,最壞的情況是裝潢做完才發現不能營業。
比較穩的做法是請建築師看文件和現場,再請消防技師評估消防法規,專業的人說可以做,再談租約。每看一間有意的店面都先花一筆評估費,跟可能賠掉的錢比起來,這是最便宜的保險。
假設有人付了頂讓金、預付租金和工班費,合計好幾百萬,裝潢做到一半才發現那裡的使用分區不能做他的營業項目,只能認賠。「前一家開餐廳都沒事」不代表你也沒事,可能只是前一手運氣好。這是虛構情境,用來說明為什麼要先查。
- 土地使用分區:這個地點可以做你要的營業項目嗎?
- 建物用途:建物登記的用途是否允許你的業態?
- 水電:水線夠不夠、電力容量夠不夠?餐飲、冰品用電量大要特別問
- 消防:這個空間做你的業態,消防設備與動線能不能過?
- 專業意見:請建築師、消防技師評估,留下書面意見
- 租約:租期、續約條件、提前解約、押金退還寫清楚
簽約前,先把這份清單拿去用
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頂讓店面會比較省嗎?
頂讓可能省時間,但不一定省錢。原店的裝潢和用途若已符合規定,可以少走一段申請流程;但你也可能接手前一手沒處理完的問題。
至少要問清楚:原店為什麼頂讓、有沒有儲值卡或會員未消費餘額、欠款、員工、設備歸誰、營業登記要不要重辦。頂讓金怎麼看、頂讓合約怎麼寫,我們整理在頂讓店面注意事項。
民法第 443 條:「承租人非經出租人承諾,不得將租賃物轉租於他人。但租賃物為房屋者,除有反對之約定外,承租人得將其一部分轉租於他人。」所以頂讓店面要確認房東同意並重新簽約,不能只跟前店家簽頂讓合約。個案請諮詢律師。
營業額會被哪些成本吃掉?
最常被漏算的是三種:刷卡與行動支付手續費、外送平台抽成,以及人事和勞資相關成本。營業額還沒進你口袋,這些就會先吃掉一塊。
刷卡手續費由店家負擔,一碗冰的利潤會先被扣掉一小截,這也是為什麼有些小店只收現金。外送平台的抽成比例更高,依平台和方案不同,請以你簽的合約為準。做外送時,定價和營業額目標都要重新算,不能直接沿用店內價。
勞資是另一個大坑。有些店出問題,不是因為食材成本抓錯,而是沒注意勞基法,被員工申訴或提告才知道要學。小店還有一個現實:很難從頭訓練員工,常常只能花錢請即戰力,人事成本就上去了。
季節性品類適合新手開店嗎?
不適合。沒經驗又選季節性強的品類,等於用半年的旺季去養一整年的固定成本。
夏天熱了,大家就想開冰店;但冬天營業額如果掉一半,房租、水電、攤提一毛都不會少,上面試算的每人 6 萬會少很多。只靠節日的品類更極端,一年真正好賣的可能只有一兩個禮拜。
如果真的喜歡季節性品類,至少要在開店前就想好淡季怎麼對沖,例如夏天賣冰、冬天換熱食。飲料店的特殊狀況可以看加盟飲料店費用與注意事項。
找朋友合夥開店,要注意什麼?
最要注意三件事:至少有一個人有實體店經驗、決策權要講清楚、股東不要太多。上面的冰店情境,剛好三個都沒做到。
四個沒經驗的人合夥,經驗不會相加,只是四個人一起承擔虧損。找合夥人應該是為了提高勝率,不是為了輸的時候有人分攤。
股權均分又沒有主導者也很危險:二比二誰說了算?一定會有人做得多、有人做得少,心理開始不平衡。淨利分給太多人,每個人也分到沒什麼感覺。
實體店不是不能開,而是要顧慮的事非常多,比較適合有經驗的人,或跟有經驗的人一起做。
開店前還沒準備好,下一步該做什麼?
先用小成本驗證有人買單,再決定要自己開還是加盟。開店失敗常見的原因,多半就是上面這些沒先做的功課,可以看加盟失敗案例與開店失敗原因對照。
想走加盟的人,先讀加盟注意事項總整理了解加盟到底在買什麼,再用挑加盟店的方法比較總部;資金不夠想借錢,也先看完2026 創業貸款條件,確認借了還得起。
常見問題
巷子裡租金便宜的店面,到底值不值得租?
租金低通常代表自然人流少,省下的租金很可能要花在行銷上;開在自帶人流的位置租金高,但找客人的成本可能比較低。重點不是哪個便宜,而是你算過客人要從哪裡來、要花多少錢才會來。
開店之前要先去註冊商標嗎?
如果店都還沒跑起來,商標通常不是第一優先。先確認有人買單、生意穩定,打算長期經營或開分店、做加盟時,再好好處理商標也不遲。
沒開過店,選加盟會比自己開安全嗎?
加盟是在買別人驗證過的模式,提高的是活下來的機率,不是保證賺錢。如果選加盟,建議先看總投入較低、回本邏輯算得出來的品牌,並依公平會規定拿到完整的書面加盟資訊再決定。
想開店,要先辭職嗎?
不建議一開始就辭職。比較穩的做法是保留收入,用下班和假日的時間做小規模試賣、收名單,確認真的有人買單,再決定要不要投入開店的大筆資金。